Политика в отношении обработки персональных данных в АО АБ «Капитал»

       1. Термины и определения

1.1.        Банк - Акционерный банк «Капитал» (акционерное общество).

1.2.        Персональные данные (далее – ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3.        Оператор – АО АБ «Капитал», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4.        Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.5.        Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определенно или определяемо с помощью персональных данных.

1.6.        Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.7.    Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.8.    Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.9.    Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.10. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.11. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.12. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

 

       2. Общие положения

2.1.         Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в АО АБ «Капитал» (далее - Политика) определяет принципы и условия обработки ПД, меры по защите ПД, а также обязанности Банка при их обработке.

2.2.        Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных и нормативно-методическими документами исполнительных органов государственной власти по вопросам безопасности ПД, в том числе при их обработке в ИСПДн.

2.3.        В соответствии с Федеральным законом от 27.06.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту - Федеральный закон № 152-ФЗ) Банк является оператором ПД. Регистрационный номер в реестре операторов персональных данных: 09-0039547.

2.4.        Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

2.5.        Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит неограниченному распространению, в том числе путем публикации на сайте Банка www.capital-bank.ru в сети Интернет.

 

       3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Банке осуществляется в соответствии со следующими принципами:

3.1.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

3.1.2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

3.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

3.1.4. обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

3.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

3.1.6. обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

3.1.7. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;

3.1.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

3.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

       4. Условия обработки персональных данных

4.1.    Обработка ПД включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПД.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ. Обработка персональных данных в Банке допускается в следующих случаях:

4.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

4.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4.2.3. обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

4.2.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

4.2.5. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

4.2.6. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

4.2.7. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

4.2.8. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

4.2.9. базы данных, с использованием которых осуществляются сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), а также извлечение персональных данных граждан Российской Федерации находятся на территории Российской Федерации.

4.3. В Банке осуществляется смешанная обработка ПД, путем неавтоматизированной и автоматизированной обработки с использованием распределенных информационных систем.

4.4.  Сроки обработки ПД определяются в соответствии со сроками, установленными Федеральным законом № 152-ФЗ, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными документами Банка России. Банк обеспечивает уничтожение, либо обезличивание обрабатываемых ПД по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ.

4.5. При отсутствии необходимости получения согласия субъекта на обработку персональных данных в письменной форме, установленной Федеральным законом № 152-ФЗ, согласие субъекта может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт получения согласия форме, в том числе в электронном виде.

4.6. Банк вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Банка, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящей Политикой и Федерального закона № 152-ФЗ.

4.7. В случае если Банк поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Банк. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Банка, несет ответственность перед Банком.

4.8. Право доступа к персональным данным субъекта имеют работники Банка в соответствии со своими должностными обязанностями. Порядок допуска и доступа к работе в автоматизированной информационной системе определяется в соответствии с внутренними нормативными документами.

4.9. Банк и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

       5. Обязанности Банка

5.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ Банк обязан:

-     предоставлять субъекту ПД по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПД, либо на законных основаниях предоставить отказ;

-     по требованию субъекта ПД уточнять обрабатываемые ПД, блокировать или удалять, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-      уведомлять субъекта ПД об обработке ПД в том случае, если ПД были получены не от субъекта ПД (за исключением случаев, когда субъект ПД уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором);

-     в случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;

-     в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПД и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора. Об уничтожении персональных данных Банк обязан уведомить субъекта персональных данных;

-     в случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПД, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора;

-     при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, отдельно указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ.

 

       6. Права субъектов персональных данных

6.1.       Субъект персональных данных вправе требовать от Банка уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.2.       Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-     подтверждение факта обработки персональных данных Банком;

-     правовые основания и цели обработки персональных данных;

-     цели и применяемые Банком способы обработки персональных данных;

-     наименование и место нахождения Банка, сведения о лицах (за исключением работников Банка), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Банком или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;

-     обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом № 152-ФЗ;

-     сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-     порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

-     информацию о ранее осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-     наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Банка, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

-     иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

6.3.   Субъект персональных данных вправе отозвать согласие на обработку своих персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Банк вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.

6.4.    Субъект персональных данных вправе требовать от Банка уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.5.    Если субъект персональных данных считает, что Банк осуществляет обработку его персональных данных с нарушением или иным образом нарушает его права и свободы, он вправе обжаловать действия или бездействие Банка в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций) или в судебном порядке.

 

       7. Меры по обеспечению безопасности при обработке персональных данных

7.1.При обработке персональных данных Банк принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

-          определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

-          применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

-          оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

-          учетом машинных носителей персональных данных;

-          обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

-          восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-          установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

-          контролем доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;

-          контролем эффективности применяемых мер и средств по обеспечению безопасности персональных данных, а также контролем уровня защищенности информационных систем персональных данных.

 

       8. Заключительные положения

8.1. Политика вступает в силу с момента утверждения Советом директоров Банка и действует до её отмены или до утверждения Политики в новой редакции. Изменения и дополнения в данную Политику вносятся решением Советом директоров Банка в связи с изменениями, внесенными в законодательные акты Российской Федерации и нормативные акты Банка России.

8.2. Умышленное или случайное нарушение требований по защите прав субъектов персональных данных работником Банка, предусматривает применение мер как дисциплинарного воздействия, так и привлечение к административной, гражданско - правовой и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Мы используем файлы cookie.
Продолжив работу с сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.
×